Vielen Dank für Ihr Intereße an unserer Homepage und unseren Dienstleistungen.
Uns, dem
ASKÖ Breitenau
ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein großes Anliegen. Wir behandeln
die uns anvertrauten Daten entsprechend streng vertraulich und gehen damit
verantwortungsvoll um. Dies sehen wir im Einklang mit den gesetzlichen und
vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere aufgrund der Bestimmungen der
geltenden Datenschutzgesetze, als besondere Pflicht eines Web- und
Internetserviceanbieter.
Wir handeln hierbei nach den Grundsätzen von Rechtmäßigkeit, Transparenz,
Zweckbindung, Speicherbegrenzung und Datensicherheit.
Die vorliegende Datenschutzerklärung dient dazu, unseren MitgliederInnen,
FunktionärInnen, IntereßentInnen, SpielerInnen und TeilnehmerInnen über alle
Aspekte der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren
(Transparenz) und ihnen den Zugang zu ihren Rechten und Möglichkeiten im
Rahmen der Datenschutzbestimmungen zu erleichtern.
Es werden auch jene Maßnahmen beschrieben, die wir ergriffen haben, um die
Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu schützen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird von uns außchließlich für die
Zwecke erhoben und verarbeitet, die vor der Erhebung der Daten festgelegt wurden.
Wir verarbeiten nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Abwicklung
unserer Leistungen und für die Verwaltung von MitgliederInnen, FunktionärInnen,
IntereßentInnen, SpielerInnen und TeilnehmerInnen benötigt werden. Dies nur
solange, wie die Leistung bezogen wird oder wir durch gesetzliche Bestimmungen
dazu verpflichtet sind.
Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten erfolgt unter strikter Beachtung der
geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten werden
von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Die
Datenverarbeitung erfolgt außchließlich im EU-Inland.
Daher informieren wir Sie, gemäß den einschlägigen Datenschutzbestimmungen,
nämlich insbesondere aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und
dem DSG 2018 über die Datenverarbeiten, deren Zweck und Ihre Rechte daraus.
Die Datenverarbeitung auf der Homepage
www.askoe-breitenau.com
erfolgt zum Zeitpunkt der Datenerhebung durch die verantwortliche Stelle und durch
den Verantwortlichen:
ASKÖ Breitenau
Gartengaße 16
2624 Breitenau
E-Mail: kontakt@askoe-breitenau.com
ZVR-Zahl: 842136208
Der Kontakt zur Ausübung der Betroffenenrechte ist ebenfalls über die obigen Daten
herzustellen.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:
Bei Besuch unserer Web-Seiten zur reinen Informationsaufnahme also, wenn Sie mir
nicht anderweitig personenbezogene Daten übermitteln, werden aus technischen
Gründen jene personenbezogenen Daten erhoben, die Ihr Browser an unsere
Server übermittelt. Wenn Sie unsere Web-Seiten betrachten, erheben wir folgende
Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Web-Seite anzuzeigen und die
Stabilität und Sicherheit (iSd Art 6 (1) lit f) 1. Satz DSGVO), inkl. Nachvollziehbarkeit
im Fehlerfall und die nachhaltige Fehlerbehebung, zu gewährleisten:
Besuchte Webseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffes, Menge der gesendeten
Daten in Byte, Webseite der einlangenden Anforderung (Quelle/Verweis, von
welchem Sie auf die Seite gelangten), verwendeter Browser inkl. Sprache und
Version, verwendetes Betriebßystem, verwendete IP-Adreße.
Rechtliche Grundlagen unserer Datenverarbeitungen
Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
1. Daten von MitgliederInnen, FunktionärInnen und SpielerInnen,
2. Daten von IntereßentInnen, MitdiskutantInnen und InformationsbezieherInnen
Die Datenverarbeitungen beruhen auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
1. Personenbezogene Daten von MitgliederInnen und FunktionärInnen dürfen
zur Anfertigung, Durchführung und Beendigung eines Vertrages verarbeitet
werden. Dies beinhaltet die Betreuung des jeweiligen Vertragspartners,
vorausgesetzt, daß diese im Zusammenhang mit dem Vertragszweck ist. Als
Rechtsgrundlage dienen die Vertragsvereinbarungen mit unseren
MitgliederInnen und FunktionärInnen.
2. Die Verwaltung von MitgliederInnen, FunktionärInnen und SpielerInnen gehört
zum ureigensten Tätigkeitsbereich eines Sportvereins und ist einerseits durch
Art 6 Abs 1 lit a DSGVO , (Vertragserfüllung) und andererseits durch Art 6 Abs
1 lit f DSGVO (berechtigtes Intereße des Verantwortlichen)
3. Personenbezogenen Daten die von den Betroffenen selbst bereit gestellt
wurden, wobei sie zu deren Verarbeitung für den jeweiligen Zweck
ausdrücklich einwilligen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Datenarten und Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten unserer IntereßentInnen, MitgliederInnen,
FunktionärInnen und MandatarInnen sowie Finanzdaten werden zum Zweck der
Mitgliederverwaltung, Mitgliederbetreuung und Mitgliederinformation von uns erhoben
und verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer ihrer
Mitgliedschaft bzw. solange noch Ansprüche aus der Mitgliedschaft bestehen,
gespeichert.
Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie sie für den Zweck der
Verarbeitung benötigt werden und gesetzliche Ansprüche bestehen können, bzw.
solange es uns gesetzliche Bestimmungen vorschreiben. Danach werden sie
unwiderruflich gelöscht.
Zum Beispiel müßen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
(Aufbewahrungspflichten) des Unternehmensgesetzbuches (§ 212 UGB) und der
Bundesabgabenordnung (§ 132 BAO) für Rechnungs- und Finanzdaten die
betreffenden personenbezogenen Daten für 7 Jahre gespeichert werden.
Logfiles:
Die von greatnet.de GmbH betriebenen bzw. angemieteten Webserver
speichern Log-Files, welche die Zugriffe auf die einzelnen Webseiten mit Datum,
Uhrzeit und IP-Adreße des Besuchers dokumentieren. Die Log-Files werden 30
Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Cookies:
Cookies sind kleine Textdateien, die im Speicher Ihres Gerätes mit dem Sie das
Internet nutzen, dem von Ihnen genutzten Browser zugeordnet abgespeichert
werden. Um die Nutzung meiner Web-Seiten effektiver und nutzerfreundlicher zu
gestalten, werden bei Ihrem Besuch meiner Web-Seiten Cookies auf Ihrem Gerät
gespeichert, wodurch mir ebenfalls (abhängig vom Cookie) Informationen zufließen
können. Cookies können aber keine Programme ausführen oder Schadsoftware auf
Ihr Gerät übertragen.
Unsere Web-Seite nutzt:
Transiente Cookies; solche werden automatisch nach Schließung des Browsers oder
durch „ausloggen“ gelöscht. Dazu zählen insbesondere Seßion-Cookies, womit eine
sog. Seßion-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der
gemeinsamen Sitzung zuordnen laßen, gespeichert werden. Aufgrund deßen kann
Ihr Gerät/Rechner wiedererkannt werden, wenn auf die Web-Seite wieder zugegriffen
wird.
Um festzulegen, wie Sie Cookies nutzen, können in den jeweiligen Browser-Einstellungen Anpaßungen vorgenommen werden. Beispielsweise können Sie die
Annahme von Third –Party-Cookies oder von allen Cookies ablehnen. Damit kann
aber auch eine Funktionsbeeinträchtigung in der Nutzung von Web-Seiten
verbunden sein.
Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift,
Telefonnummer oder E-Mail-Adreße werden nicht erfaßt, sofern Sie diese Angaben
nicht freiwillig und aktiv an dafür vorgesehener Stelle zur Verfügung stellen (z.B. im
Rahmen einer Newsletter-Registrierung, einer Informationsanfrage über ein
Kontaktformular, durch sonstige spezifische Formularfelder oder Anmeldungs- bzw.
Registrierungsmasken auf der jeweiligen Webseite udgl.). Die von Ihnen
angegebenen personenbezogenen Daten werden außchließlich zum Zweck der
Behandlung Ihres Anliegens oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine
übermittlung dieser Daten an (hierin nicht genannte) Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Datenaufbewahrung, Datenzugriff und Datensicherheit:
Andere Personen oder Unternehmen die in dieser Datenschutzerklärung nicht
ausdrücklich bezeichnet sind, erhalten keinen Zugang zu Ihren Daten.
Unsere Webseite wird bei einem dafür spezialisierten Dienstleistungsunternehmen
gehostet. Zumal wir bei diesem Dienstleister auch Server anmieten, besteht die
vertraglich auf das technisch notwendige Mindestmaß eingeschränkte Möglichkeit
des Dienstleisters auf die zuvor genannten Daten zuzugreifen. Es handelt sich dabei
um folgende Dienstleister:
Greatnet.de GmbH,
vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Johann Dasch,
Riedemannweg 60,
D-13627 Berlin,
E-Mail: info(at)greatnet.de
Tel.: +49 30 770 19 11 00
Sie haben sohin im oben genannten Ausmaß Kenntnis von den erhobenen
personenbezogenen Daten, sind aber nicht berechtigt die Daten für eigene Zwecke
zu verwerten oder an Dritte weiter zu geben.
Die von Ihnen erhobenen oder bekanntgegebenen personenbezogenen Daten
werden vor unberechtigten Zugriff durch verschlüßelte übertragung,
zugriffsgeschützte nach außen nicht zugängliche Speicherung und physische
Schutzmaßnahmen für die Server geschützt. Die Sicherungsmaßnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Derartige
Maßnahmen umfaßen ßL Verschlüßelung, regelmäßige Soft- und
Hardwareupdates, permanentes Servermonitoring und Backup-Management durch
unseren Dienstleister greatnet.de GmbH.
Die physischen Vorkehrungen zur Absicherung der Daten erfolgen durch unseren
Dienstleister greatnet.de GmbH und können – soweit sie nicht zur
Vermeidung der Begünstigung von Angriffen Dritter auf die eingesetzten Systeme
diskret, abstrakt beschrieben oder geheim bleiben müßen - hier (URL) eingesehen
werden.
Daten (siehe oben) die Aufgrund Ihres Besuches auf unseren Web-Seiten
gespeichert werden, bleiben – soweit in den anderen Punkten dieser Erklärung keine
spezifischere Dauer angeführt ist - in einer Dauer von maximal 30 Tagen bei uns und
den oben bezeichneten Dienstleistern gespeichert und werden automatisch gelöscht.
Kontaktaufnahme via Email, Brief, Telefon oder Fax:
Bei Ihrer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name,
Adreße, Telefonnummer, Emailadreße und ggf. fallspezifische Daten) gespeichert,
um Ihre Fragen zu beantworten, Ihr Anliegen zügig zu bearbeiten und damit mit
Ihnen wieder in Kontakt getreten werden kann. Die in diesem Zusammenhang
anfallenden Daten werden gelöscht, so nicht ein Vertrag zwischen uns zustande
kommt und sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. wird die
Datenverarbeitung auf das gesetzliche Mindestmaß eingeschränkt, falls gesetzlich
Aufbewahrungsfristen vorgesehen sind. Im Falle eines Vertragsabschlußes ist die
Datenschutzerklärung im Vertrag für die Datenverarbeitung beachtlich.
Daten die Sie uns
* im Rahmen einer Newsletter-Registrierung oder
* mit einer Informationsanfrage über das Kontaktformular oder
* durch sonstige spezifische Formularfelder oder Anmeldungs- bzw. Registrierungsmasken auf der jeweiligen Webseite
übermitteln, werden nur so lange gespeichert, um den jeweiligen Zweck der
Erhebung erfüllen zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten
werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Wenn eine
Datenverarbeitung fortgesetzt erfolgt, wird sie auf das notwendige Mindestmaß
eingeschränkt und die Speicherung auf die unbedingt erforderliche Dauer reduziert.
Im Falle eines Vertragsabschlußes ist die Datenschutzerklärung im Vertrag für die
Datenverarbeitung beachtlich.
Anbindung an soziale Netzwerke (social media plug-ins):
Unsere Websites stellen eine Verbindung zu sozialen Netzwerken unter Verwendung
von Social Media Plug-Ins zur Verfügung. Diese Plug-Ins sind bei Aufruf unserer
Websites initial deaktiviert und übermitteln keinerlei Daten an solche Dienste. Erst,
wenn Sie ein Plug-In durch Klick auf das entsprechende Bediensymbol aktivieren,
werden personenbezogene Daten an den gewählten Dienst übermittelt („2-KlickLösung“). Der gewählte Dienst erhält dann die Information, daß Sie mit Ihrer IPAdreße unsere Website besucht haben. Wenn Sie das Plug-In anklicken, während
Sie bei dem entsprechenden Dienst eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer
Seiten auf Ihrem Profil teilen. Dadurch kann der Dienst den Besuch unserer Websites
Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, daß wir als Seitenanbieter
keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten oder deren Nutzung durch den
Dienst erlangen.
Mit der Aktivierung und Verwendung eines Social Media Plug-Ins stimmen Sie der
damit einhergehenden übermittlung personenbezogener Daten an den gewählten
Dienst zu. Nähere Informationen zur jeweiligen Verwendung Ihrer
personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des gewählten
Dienstes:
* Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland - https://de-de.facebook.com/policy.php
* Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA - https://www.google.com/intl/de_ALL/policies/privacy
* Twitter International Company, The Academy, 42 Pearse Street, Dublin 2, Ireland - https://twitter.com/privacy?lang=de
* Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025 USA - https://help.instagram.com/155833707900388
* YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno CA 94066 USA - https://www.youtube.com/t/impreßum
Protokollierung des Emailverkehrs/Webmail:
Zum Zweck der Sicherstellung einer angemeßenen Informations- und
Systemsicherheit sowie der Erkennung und entsprechenden Behandlung von
Schadsoftware erstellen unsere E-Mail-Server (auch angemietete) Protokolldaten
über den abgewickelten E-Mail-Verkehr. Wenn Sie ein E-Mail von oder an unsere
Server senden, werden die folgenden Daten protokolliert: E-Mail- und IP-Adreße
sowie Hostname des Empfängers/der Empfängerin, Anzahl der
Empfänger/Empfängerinnen, E-Mail- und IP-Adreße sowie Hostname des
Senders/der Senderin, Betreff, Datum und Uhrzeit des Eingangs beim Server,
Dateibezeichnung allfälliger Anhänge, Größe der Nachricht, Risikoklaßifizierung
hinsichtlich Spam-Qualität und Zustellstatus. Die überprüfung von E-Mails und
Außortierung von Spam oder Schadsoftware erfolgt im ersten Schritt rein
automatisiert; lediglich im Verdachts- oder Zweifelsfall werden einzelne E-Mails –
allenfalls in Absprache mit dem Empfänger/der Empfängerin – einer näheren Prüfung
durch eigens dafür verantwortliche Personen unterzogen.
Datensicherheit
Wir treffen alle notwendigen und angemeßenen technischen und organisatorischen
Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und
Mißbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren, dem Stand der
Technik entsprechenden Betriebsumgebung gespeichert. Der Zugang zu unseren
Websites wird über HTTPS gesichert, wenn Ihr Browser ßL unterstützt. Das
bedeutet, daß die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern
verschlüßelt erfolgt. Sollten Sie mit uns oder unseren MitarbeiterInnen per E-Mail in
Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, daß die Vertraulichkeit der
übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann
aufgrund ihrer technischen Konzeption von Dritten eingesehen werden, sofern nicht
besondere technische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden. Wir empfehlen
daher, vertrauliche Informationen außchließlich über das Kontaktformular oder auf
anderem gesicherten Weg zu übermitteln.
Ihre Rechte:
Sie haben gem Art 13 (2) lit b) DSGVO uns gegenüber hinsichtlich der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung
und Datenübertragbarkeit.
Darüber hinaus haben Sie gem Art 13 (2) lit d) DSGVO das Recht, sich bei der
Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch
uns, zu beschweren.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kann es – je nach Art und Umfang Ihres Anliegens –
auch notwendig sein, daß Sie ihre Identität in geeigneter Form nachweisen.
Auskünfte aufgrund wiederholter Auskunftsersuchen sind gem Art 15 (3) DSGVO
kostenpflichtig. Hingewiesen wird auch darauf, daß das Recht auf Erhalt einer Kopie
gem Art 15 (1) lit b) DSGVO, die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht
beeinträchtigen darf.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die jeweils gültige Rechtslage. Wir
behalten uns künftige änderungen oder Anpaßungen ausdrücklich vor. Daher
empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen, um
über die Verwendung personenbezogener Daten informiert zu bleiben.